Contoh Surat Niaga Dan Pengertiannya

Advertisement

Caradunia.comContoh Surat Niaga – Pada artikel lainnya kita sudah membahas tentang surat permintaan penawaran. Satu lagi yang akan kami tambahkan di dalam koleksi artikel tentang surat yang kami buat ini adalah tenang surat niaga.

Mungkin sebagian besar dari kita tak banyak mengetahui tentang surat yang satu ini & apa fungsinya. Surat Niaga ialah surat resmi yang isinya berupa tawaran, jual-beli yang berhubungan dengan barang atau jasa yang biasanya digunakan dalam perdagangan & perniagaan. Surat ini berguna untuk membangun kerja sama dengan pihak lain.

contoh surat niaga

Ada banyak jenis dari surat niaga, dan kami akan menjabarkanya secara singkat di bawah ini:

Jenis-jenis Surat Niaga

1. Surat Perkenalan

Surat ini dikirimkan oleh penjual ke calon pembeli yang fungsinya ialah untuk memperkenalkan diri & produk yang akan dijual-nya.

2. Surat Permintaan Penawaran

Seperti yang sudah kami tulis sebelumnya. Surat ini dikirimkan oleh calon pembeli ke penjual, dimana isi dari surat nya calon pembeli meminta kepada penjual untuk memberikan surat penawaran tentang suatu produk yang ditawarkan. Biasanya calon pembeli akan meminta nama produk, harga, cara pembayaran (tunai / memakai jangka waktu) & lama penyerahan barang.

3. Surat Penawaran

Surat Penawaran ialah surat balasan dari surat permintaan penawaran. Yang isi-nya menyampaikan inormasi tentang segala produk yang calon pembeli inginkan seperti misal : merk produk, harga, kualitas, cara pembayaran, pengiriman barang & lain-lain.

4. Surat Pesanan

Jika kita sudah membuat surat penawaran, maka kita akan menunggu balasan dari sang pembeli, jika sang pembeli menginginkan untuk memesan suatu produk ke pada si penjual, maka pembeli akan membuat Surat Pesanan. Surat ini berisikan nama & jenis barang yang dipesan berikut harganya / disertai dengan cara pembayaran yang diinginkan. Jika si pembeli melakukan pembayaran melalui bank, maka copy bukti pengiriman atau transfer harus dilampirkan.

5. Surat pemberitahuan pengiriman barang

Bila penjual menyetujui atas surat pesanan tersebut, maka penjual akan mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang, ini berguna supaya pembeli atau kalau barang yang di inginkannya sudah diproses & dalam sedang perjalanan. Biasanya surat seperti ini dibuat dalam rangka pengiriman barang secara partai besar & jauh.

6. Surat Pengaduan

Surat yang dibuat oleh pembeli ini terjadi lantaran adanya masalah dengan produk yang diterimanya. Masalah itu terjadi karena produk yang dipesan tak sesuai dengan barang yang diterima.

7. Surat Jawaban Pengaduan

Saat penjual sudah menerima surat pengaduan, maka penjual mesti segera mengambil tindakan dengan menjawab surat tersebut serta meminta maaf dan meyakinkan pembeli jika kejadian seperti itu tidak akan terulang lagi.

Dalam menulis surat Niaga ada juga hal-hal yang mesti kita perhatikan, antara lain seperti;

  1. Menetapkan tujuan;
  2. Menetapkan isi surat;
  3. Nama & jenis barang;
  4. Merk & kualitas barang;
  5. Banyak barang yang ditawar;
  6. Penetapan tata urutan isi surat;
  7. Menyelesaikan tiap bagian isi surat satu persatu;
  8. Hindari penggunaan singkatan

Di atas sudah kita ketahui beberapa jenis dari surat niaga & beberapa hal yang harus diperhatikan ketika kita menulis surat niaga, untuk lebih jelas-nya kami akan memberikan contoh dari surat niaga.

Contoh surat niaga


 

LOGO DAN KOP SURAT

Jakarta, 05 Januari 2016

No : 099/PACE/XI/2016
Hal : Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang

Kepada Yth, :
Purchasing Department
PT. Karya Sejahtera
Jl. A. Yani No. 70
Bandung

Menunjuk Purchase Order No. KB-12345 atas pesanan 15 (lima belas) Unit Komputer & 10 (sepuluh) unit Printer, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan untuk ke-2 barang tersebut di atas telah kami kirimkan ke PT. Karya Sejahtera via “Pengangkutan Sedang Maju” pada tgl. 20 November 2012. Namun, karena prosedur pengiriman barang di “Pengangkutan Sedang Maju” ialah harus menunggu muat barang penuh & baru dapat berangkat, maka barang yang kami kirimkan juga harus menunggu untuk dikirimkan. Dan diestimasikan jurusan Jakarta sampai Bandung dapat berangkat pada tanggal 23 November 2012.

Sehubungan dengan deadline penyerahan barang yang tercantum pada Purchase Order tertanggal 25 November 2012, kami minta persetujuan dari Bapak atau Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu penyerahan barang sampai dengan 02 Desember 2012.

Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya selama ini kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Sugiono

PT. Bangun Bangsa


Kami rasa contoh ini cukup mewakili dari berbagai macam surat niaga yang kami jelaskan di atas. Di lain kesempatan mungkin kami akan memberikan contoh surat niaga lainnya.

Advertisement
Contoh Surat Niaga Dan Pengertiannya | cahayu | 4.5

Leave a Reply