Contoh Surat Permintaan Penawaran

Caradunia.com. Contoh surat permintaan penawaran – Bila posisi kita sebagai calon pembeli terhadap suatu barang ataupun jasa yang beredar di pasaran, sebelum membeli tentunya kita ingin memperoleh informasi-informasi yang detail tentang barang yang akan kita beli itu. Apalagi jika calon pembeli atas nama sebuah perusahaan, biasanya akan melakukan pembahasan baik langsung / tidak langsung untuk membahas terlebih dahulu mengenai jenis barang, merk / tipe, garansi, lama pengiriman & yang paling penting lagi ialah harga dari barang tersebut. Yang ditandai akan terbitnya sebuah surat yang dinamakan surat permintaan penawaran.

Pengertian surat permintaan penawaran

Pengertian dari surat permintaan penawaran itu ialah sebuah surat resmi yang diminta oleh calon pembeli (yang biasanya atas nama perusahaan) kepada penjual mengenai barang / jasa yang dijual oleh si penjual yang biasanya berisikan tentang informasi barang, harga, cara pembayaran, dan nomor kontak yang bisa dihubungi.

Faktor-faktor yang perlu dipahami dalam proses permintaan & penawaran yang berkaitan dengan kedua belah pihak ialah ;

1. Harga Barang;
2. Harga barang yang terkait;
3. Harga faktor produksi;
4. Biaya produksi;
5. Teknologi produksi;
6. Jumlah pedagang;
7. Kebijakan pemerintah.

Faktor-faktor di atas biasanya tercantum di dalam surat resmi antar perusahaan termasuk jenis surat permintaan penawaran yang kita bahas kali ini.

Contoh surat permintaan penawaran

Berikut ini merupakan contoh dari sebuah surat permintaan penawaran yang mungkin bisa membantu kamu untuk mengenal lebih jauh bentuk dari jenis surat ini.


LOGO & KEPALA SURAT

Jakarta, 12 April 2016

No : 10/PKM/IV/2016
Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth.
Dirut PT. Lancar Jaya
Jakarta
Tel : ( 021 ) 85xxxxxxxx
UP. Bapak Untung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya tender kerja sama dari pihak kami ke PT. Lancar Jaya, dengan ini kami mengharapkan kesediaan Bapak memberikan penawaran harga yang paling kompetitif untuk tender pemasangan Panel Boiler di PT. ABC, dengan perincian sebagai berikut:

  1. Volt Meter 0-500V, 96×96 “Circutor” 1
  2. Volt Meter Selector Switch 1
  3. Amp Meter 400/5A, 96x96mm 3
  4. Current Transformer 400/5Amp “CIC” 5
  5. Baby Sirene TCZ-230, 220V “Camsco” 5
  6. Relay Control MKS-3P + Socket 2
  7. Stop Kontak 1 Phasa WEJP1121-7 “Panasonic” 3
  8. Amp Meter 200/5A, 96x96mm “Circutor” 4
  9. Current Transformer 200/5Amp “CIC” 1

Mohon untuk memberikan juga informasi mengenai :

  1. Validitas barang;
  2. Harga barang tersebut;
  3. Berapa lama garansi yang diberikan;
  4. Apakah harga sudah termasuk PPn 10% / belum.

Penawaran itu kami harapkan untuk dikirim ke kami via fax No. (021) xxxxxxxxxxx.
Demikian Surat Permintaan Penawaran ini kami buat, Atas dukungan serta kerja sama yang terjalin baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

(stempel serta tanda tangan)

Edi Purwanto, SE
Direktur PT ABC


Nah, itulah salah satu contoh sebuah perusahaan bernama PT. ABC ingin membeli beberapa item barang kepada perusahaan PT. Lancar Jaya untuk memenuhi kebutuhannya dalam mengikuti sebuah tender di perusahaan lain. Berarti PT. Lancar Jaya di sini posisinya ialah sebagai distributor / penjual produk, sedangkan PT. ABC adalah sebagai calon pembeli yang meminta penawaran harga secara resmi dengan menerbitkan sebuah surat permintaan penawaran.

Biasanya perusahaan PT. Lancar Jaya akan memberikan balasan surat itu lengkap dengan data-data yang diminta oleh PT. ABC sesuai dengan tabel yang terterap di dalam surat permintaan penawaran di atas. Jika PT. ABC merasa cocok dengan harga yang ditawarkan, maka transaksi jual beli akan terus dilanjutkan.

Surat permintaan penawaran di atas sifatnya hanya sebagai contoh sederhana. Mungkin yang ada di lapangan mempunyai banyak macam & variasinya namun dengan tujuan yang sama.

Contoh Surat Permintaan Penawaran | cahayu | 4.5

Leave a Reply