Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007 Bagi Pemula

Caradunia.com. Cara membuat kop surat di Microsoft Word 2007 – Kamu pasti pernah mendapatkan sebuah surat dari sekolahan/instansi yang bersifat resmi. Nah, di surat itu pasti ada bagian kop suratnya. Dengan kop surat ini, kita dapat membedakan surat itu formal / non formal. Adapun contoh surat non formal ialah surat yang kamu terima atau berikan kepada gebetan kamu.

Apa si kop surat itu ?

Menurut kamus besar bahasa Indonesia atau KBBI, kop surat merupakan bagian atas surat yang berisikan keterangan tentang nama, alamat & nomor telepon suatu kantor, lembaga resmi pemerintahan, badan usaha & lain sebagainya. Kop surat juga sering dibubuhi dengan sebuah logo yang ditempatkan di sebelah kanan. *bila kamu belum memiliki logo, silahkan dibuat terlebih dahulu.

Kop surat berguna untuk mewakili identitas sebuah lembaga / perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi lewat surat / dokumen tertentu. Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya seperti halnya nama lembaga, alamat & nomor kontak baik telepon, email ataupun website.

Cara paling mudah untuk membuat kop surat ialah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan menuntun kamu yang belum pernah membuat kop surat. Kami menggunakan Microsoft Word 2007, tapi masih cukup relevan dipraktekkan pada Microsoft Word 2005, 2006 maupun 2010.

Buatlah dokumen baru lalu simpan dengan nama yang sesuai. Kemudian klik 2 kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi “Header”nya. Pada bagian “Ribbon Design” berilah tanda centang pada opsi “Different First Page”. Tujuannya supaya kop hanya muncul di halaman pertama.

Jika pada jaman dahulu, sebuah kantor itu membuat kop surat dengan cara memesan ke tempat percetakan. Tapi sekarang tidak lagi, dengan hanya bermodalkan software Microsoft word / sejenisnya dan printer kita dapat membuat kop surat sendiri.

Cara membuat kop surat itupun sangat gampang sekali. Tidak percaya? Silahkan ikuti tutorial berikut ini:

Cara membuat kop surat di Microsoft Word 2007

1. Silahkan kamu buka Microsoft word kamu, kemudian buatlah lembar kerja baru. Pada tutorial Microsoft word kali ini, kami menggunakan Microsoft word 2007;

2. Silahkan tulis nama lembaga, alamat, nomor telephone dengan menggunakan rata tengah, seperti halnya pada contoh gambar di bawah ini:

Cara membuat kop surat di Microsoft Word 2007

Keterangan:

  1. Nama institusi / lembaga ditulis dengan huruf kapital
  2. Keterangan selanjutnya ditulis dengan huruf kafital ada awal katanya saja.
  3. Tambahkan titik dua (:) sebelum nomor seperti , Telepon: 021 xxxx xxxx

3. Masukan logo institute & tempatkan berada di sebelah kanan kop. Caranya klik “insert => picture lalu pilih logo yang akan dimasukan :

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007

4. Sesuaikanlah ukuran logo lalu klik menu format => Warp text => Tight

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007

5. Buat garis di bagian bawah keterangan paling bawah dengan cara klik menu insert => Shape => gambar garis. Lalu klik sampai membuat garis tepat di bawah keterangan. Lihatlah pada gambar berikut :

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007

Kalau kamu garis tadi susah untuk lurus, maka kamu bisa menggunakan cara satu lagi & cara paling cepat adalah dengan tekan tombol “SHIFT + _” dari ujung paling kiri sampai kanan (membentuk garis lurus).

6. Guna mengatur ketebalan garis, silahkan klik gambar garis yang akan di tebalkan lalu pilih menu format => gambar garis => Weight => pilih ukurang yang kamu inginkan (misal 1 ½ pt):

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007

Sampai di sini, kamu sudah berhasil membuat kop surat sendiri. Sebelum kamu menutup Artikel Cara membuat kop surat di Microsoft word 2007 ini, silahkan berikan masukannya di kolom komentar. Apa kekurangan serta kelebihan Artikel Cara membuat kop surat di Microsoft word 2007 ini?, supaya kami bisa terus belajar untuk memberikan yang terbaik. Kamu juga bisa bertanya jika ada beberapa penjelasan yang masih belum faham. Bila kamu merasa artikel ini bermanfaat, jangan lupa untuk mengKLIK tombol share.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word 2007 Bagi Pemula | cahayu | 4.5

Leave a Reply