Cara Membuat Find and Replace & 4 Tips Cara Replace di Word

Advertisement

Caradunia.comCara membuat find and replace. Keunggulan Find & Replace di Microsoft Word sangatlah membantu kita dalam menemukan teks ataupun karakter tertentu, dan menggantinya dengan teks lain yang kita inginkan, memberikan format baru / untuk menghapusnya.

wildcard untuk mencari & menemukan teks / karakter tertentu, akan dibahas di artikel yang lain.

Tips Cara Replace di Word


1. Menemukan & Menandai Teks pada Dokumen

tips ini untuk menemukan teks yang dicari lalu menandainya. Microsoft Word akan menandai teks yang ditemukan dengan memberi highlight warna (biasanya warna kuning). Warna ini cuma tampil di layar saja, tak akan muncul di saat dokumen dicetak.

Caranya:

  • Word 2007 => Tekan tombol “CTRL + F” untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace;
  • Word 2010 => Tekan tombol “CTRL + H” untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace kemudian pilih menu Find;
  • Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what, misalnya saja : rencana;
  • Lalu klik tombol “Reading Highlight” & pilih Hightlight All (berfungsi untuk menandai dengan warna kata yang ditemukan);
  • Pada Microsoft Word akan memberitahu Jumlah pencarian yang telah ditemukan dan di-highlight;
cara membuat find and replace

Hak cipta: Caradunia.com

• Hasilnya seperti pada gambar di atas ini: Semua teks yang ditemukan akan di “highlight”;

• Untuk menghilangkan highlight, kamu klik lagi tombol Reading Highlight, lalu klik “Clear Highlighting”.

Tips 2: Menemukan Teks di header / footer dokumen

Gunakan tips ini jika ingin menemukan teks / karakter tertentu pada Header / Footer dokumen.

Caranya dengan:

  • Word 2007: Tekanlah tombol CTRL + F untuk membuka tab Find di kotak dialog Find and Replace;
  • Word 2010: Tekanlah tombol CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace lalu klik tab Find;
  • Silahkan ketik teks yang ingin kamu temukan di kotak Find what;
  • Kemudian klik tombol Find in & pilih Headers and footers;
cara membuat find and replace

Hak cipta: Caradunia.com

Tips 3: Menggunakan Kode untuk Menemukan Teks, Angka dan karakter tertentu

Kita bisa menggunakan kode pada kotak Find what untuk mencari teks, angka dan karakter tertentu. Misalnya, ketik ^#^#^# untuk menemukan angka dengan 3 digit. Atau ketik s^$t untuk mencari teks yang terdiri dari 3 huruf, diawali dengan huruf s dan diakhiri dengan huruf t.

Caranya:

  • Word 2007: Silahkan Tekan tombol “CTRL + F” untuk membuka tab Find di kotak dialog Find and Replace;
  • Word 2010: Tekan tombol di keyboard CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace kemudian klik tab Find;
  • Ketik kode di kotak Find what. Pada contoh di sini: ^#^#^# yang akan memberi hasil seperti gambar di bawah :
  • Supaya yang ditemukan hanya angka dengan 3 digit saja, maka tekanlah tombol More => untuk menampilkan Search Options & centang kotak Find whole words only. Hasilnya adalah seperti berikut.
cara membuat find and replace

Hak cipta: Caradunia.com

Catatan:

• Kode-kode yang lain bisa ditemukan dengan mengklik tombol Special di bagian Find. Di Klik tombol More => jika kamu tidak melihatnya.

Sebagian kode hanya bisa digunakan apabila Use wildcards di Search Options diaktifkan / sebaliknya.

Tips 4: Menemukan & Mengganti Teks pada Dokumen

Tips ini berguna untuk mengganti teks secara cepat tanpa kudu mengetiknya satu persatu. Pada contoh ini, kita akan mengganti tulisan “rencana” dengan “planning”.

Caranya:

• Tekan tombol “CTRL + H” untuk membuka tab Replace di kotak dialog “Find and Replace”;

• Ketikkan teks yang ingin diganti di kotak Find what, misalnya saja: rencana;

• Tambahkan juga pengaturan berikut ini untuk menemukan teks yang lebih spesifik lagi:

• Tekan tombol More => untuk menampilkan Search Options;

• Centanglah kotak Find whole words only , untuk menemukan teks persis seperti yang diketikkan di kotak Find what tanpa membedakan huruf besar ataupun huruf kecil. Pada contoh ini, yang akan dicari ialah teks “rencana” & “Rencana”;

• Centang kotak “Match case” juga, jika ingin membedakan teks yang huruf besar dengan huruf kecil. Dalam contoh ini, hanya teks “rencana” saja yang akan dicari;

• Di kotak Replace with, ketikkan teks penggantinya, misalnya: planning;

• Selanjutnya, lakukanlah salah satu dari hal berikut ini;

• Klik Find Next , untuk berpindah ke teks berikutnya yang ingin ditemukan;

• Klik Replace untuk menggantikan teks yang ditemukan;

• Cara ini berguna untuk mengganti teks satu persatu dalam jumlah teks yang ingin diganti tidak banyak;

• Klik Replace All , untuk mengganti semua teks yang ingin ditemukan tersebut;

• Cara ini berguna untuk menggantikan teks ke dalam jumlah banyak. Kekurangannya adalah jika pengaturannya tak tepat, maka hasilnya dapat berantakan. Misalnya , kita akan mengganti huruf web menjadi website maka semua kata yang mempunyai huruf “web” seperti “website” akan menjadi “websitesite”.

• Seandainya terjadi kesalahan di dalam mengganti teks, tekanlah CTRL + Z (ini berguna untuk membatalkan perintah Replace / Replace All / mengembalikan seperti sebelum di edit).

Tips: Kosongkan kotak Replace with pada langkah ke-3 di atas, jika ingin menghapus teks yang ditemukan tersebut.

Advertisement
Cara Membuat Find and Replace & 4 Tips Cara Replace di Word | cahayu | 4.5

Leave a Reply